工业ERP管理系统

企业erp管理软件



08-03

2017

外贸公司可以使用erp软件么

发布者:潜括科技浏览次数:304 相关词条:ERP生产管理软件 企业ERP管理系统 erp企业管理软件

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    现在出现很多外贸公司,那么erp都可以用到其他的中小型公司里,对于外贸公司可以么?ERP生产管理软件的小编说外贸ERP生产管理软件可以做到管理者对每个业务部门工作全面掌控;是真的么,我们一起来看看吧

    使用外贸ERP软件的业务员能够更顺利的完成手里的工作,提高工作效率;能够方便的与同事合作,方便的将很多需要查阅的大量数据和业务单据及时调出来,便于做好工作总结,以及与财务的对账工作.那么外贸ERP软件的功能模块通常有哪些?外贸ERP软件通常都有的功能模块:客户管理、邮件管理、商品管理、合同管理、库存管理、生产管理、单据管理、审批管理、权限管理、系统设置等.那么使用外贸ERP软件,拥有以上的功能模块就足够了吗?就可实现提高企业员工的工作效率,就可让老板更好的掌控企业了吗?

    答案是不.有很多案例摆在眼前,某某公司使用某某外贸软件,花了好多钱,结果越用员工越抵触,结果那个软件最后就没法继续使用了.是因为软件的功能模块不能工作了吗?不是的.很多ERP软件没有考虑到业务人员的实际操作,实际工作流程,导致上手慢,工作效率变低.以前不用ERP软件半小时能完成的工作现在用了ERP软件时间反而变长,软件的设置不能适应实际业务中的变化,导致业务人员很多业务步骤耗时更长甚至无法完成.很多业务人员认为ERP软件就是为领导服务的,业务人员本身不需要这种软件.

    怎样判断外贸ERP软件是否好用呢?

    首先ERP软件是帮助业务人员提高工作效率的,如何能看出提高了工作效率呢?

    具体方法如下:

    1.简便的数据输入功能,如使用Excel模板的导入功能;复制粘贴功能;随时插入附件的功能;

    2.灵活,外贸业务并不是固定的流程,它是千变万化的.可以先销售再采购,也可先采购再销售,接着入库出库;还可以先入库再销售再采购,出库;再可以按订单生产,或提前生产再销售,甚至需要我们可以跟踪到每一条产品的进度情况.所以业务单据需要根据实际出发,满足上面的各种变化,让业务人员可以按照实际发生的业务来使用外贸ERP软件,所以外贸ERP软件必须要有非常强的逻辑性,而不是单纯是功能模块的堆积.

    3.业务人员会有大量的单据制作需要完成,外贸ERP软件必须要有快速制单的功能,这样可以帮助业务人员节省大量单据制作时间,同时所有单证可以预览,可以打印,可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整.

    4.方便的数据查询功能是业务人员非常需要.比如报价,可以查看客户以前的报价;比如总结可以查看一段时间的出货情况,利润情况等,可以按照客户名称查询客户的返单情况,可以按照供应商查询供应商的供货能力,价格等.

    优秀的外贸ERP生产管理软件可以帮助业务人员提高工作效率;管理者可以随时了解员工工作情况;公司所有的客户资料和邮件在ERP软件中进行管理,避免公司由于人员流动带来客户及订单的损失.所以如果你有需要,就可以来到我们这里哦