工业ERP管理系统

企业erp管理软件



06-12

2017

关于企业软件你有没有注意这些

发布者:潜括科技浏览次数:237 相关词条:ERP生产管理软件 企业ERP管理系统 erp企业管理软件

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    对于企业信息都是保密性可言,真正的企业生产管理软件他都是依据细节面面俱到,而今天小编要讲的就是我们要注意的细节。学习是永无止境的。

    ERP系统上线之后,需要定期对ERP系统进行“体检”,以确定系统的运行状况。当发现“体检”的结果不理想时,就需要有针对性的采取措施来进行优化。

    在给ER P系统进行“体检”的时候,最综合的指标就是数据的准确度。如果ERP系统相关的操作规范没有严格执行,那么最终反映到数据上,就是数据误差比较大。如仓库的帐上数量与实物不符等。具体的说,需要核对如下几组数据的准确率:原纸、油墨、印版等原辅材料,以及能源(煤炭、电能)、人工等的投入数据;纸板线、印刷成型的产出数据,成品的出库数据;结算数据等。印刷包装企业信息项目管理员至少需要从如下几个指标来为系统进行“体检”:

    印刷包装企业信息项目管理员至少需要从如下几个指标来为系统进行体检。

    (一)ERP系统帐上库存数量与实物数量的一致性

    一般企业在年末都会对库存进行盘点。此时需要以ERP系统的数据为基础,对实物进行盘点,然后确定两者之间的差异。重要的是,需要分析差异的原因。有些差异是允许的,如损耗等造成的误差。但是有些差异是不允许的。如没有开单就发料、或者没有开单就入库等等。故分析库存数据与实物之间的差异,并分析产生差异的原因,就可以了解用户是否按标准在操作。

    数据的准确度是最能够反映ERP系统运行状况的一个指标。在给ERP系统体检时,需要抓住基础数据。就好像抓住了主要矛盾,能够起到事半功倍的效果。当然基础数据并不仅仅只是包括这些内容。在实际工作中,根据需要,还需要对价格表、供应商明细表等记录进行审核。一般情况下,库存数据需要根据企业的盘点作业来进行核对。可以通过抽盘等动作来监督员工的行为。而其他的数据,ERP系统稽核人员可以不定时地进行。

    (二)订单中的未交货明细

    包括采购订单上的未交货明细和销售订单上的未交货明细。因为这些数据都是根据其他单据更新的。如采购订单是根据收货单更新收货数量和未交货数量,而销售订单则是根据出货部门的单据来更新出货数量与未出货数量。这些单据都涉及到不同的部门。为此分析这些数据的准确性,可以判断部门之间的协作有没有问题。如果有问题的话,那么就需要采取措施,来确保他们之间的友好协作。

    (三)需要查看单据编号等是否符合要求

    企业在上ERP系统之间,一般都需要编制一套编码规则,包括各种单据的编号(如销售订单与采购订单的编号)、产品的编号、员工的编号等等。在实际工作中,笔者发现第一年员工基本上还可以遵守这个规则。但是随着时间的推移,加上员工的频繁流动,会导致编码比较混乱。如员工随心随意的编写订单号码、产品编号等等。不一致的编码规则会导致其它部门查询数据的困难。故在“体检”时,可以查询员工是否按编码规则在进行编码。特别是那些手工编码的情况。如果发现没有按编码原则编写,那么需要及时的更正,并加强对相关用户的培训。

    (四)不断优化流程,结合ISO9001质量管理体系及时改进程序

    也许在这些我不能深入的明白企业生产管理软件的重要之道, 但也算是感同身受了,一个细节代表着很多种而他真的可以帮到你很多问题。